ChatGPTの『スペース』と『ページ』の使い方——チームとAIで資料を育てる「共有の仕事部屋」入門

「ChatGPTで作った文章を、結局WordやGoogleドキュメントに貼り直してチームに回している」——そんな二度手間を減らすための新機能が、ChatGPTの「Space（スペース）」です。

OpenAIは2026年9月29日（米国時間）の開発者向けイベント「DevDay」でSpaceを発表し、ChatGPTのPro、Business、Enterpriseの各プラン向けに順次提供を始めました。

Spaceの中心にあるのが「ページ」という、ChatGPTや同僚と一緒に書き足し・書き直しをしていける新しいタイプの資料です。

本稿では、OpenAIの公式ガイドをもとに、Spaceとページの始め方、作り方、共有のしかた、業務での使いどころ、そして使う前に知っておきたい注意点までを順番に整理します。

公式Xで公開された紹介動画
Spaceとは——ChatGPTの中にできた「チームの共有の仕事部屋」
ページとは——AIと一緒に育てていける「生きた資料」
使える人と、始める前に確認したいこと
Spaceを開いて、テーマ別のスペースを作る
ページを作って、ChatGPTと一緒に仕上げる
ページやスペースを共有して、チームで共同作業する
ページの中でChatGPTやdotに頼む
業務での使いどころ
そのまま使える頼み方の例文
使う前に知っておきたい注意点
まとめ
参考リンク

公式Xで公開された紹介動画

ChatGPTの公式Xアカウントでは、Spaceとページを紹介する約1分の動画が公開されています。ページの見た目や、チームとAIが同じ資料を編集していく様子を先に見ておくと、このあとの手順がぐっとイメージしやすくなります。

Spaceとは——ChatGPTの中にできた「チームの共有の仕事部屋」

公式の説明では、Spaceは「ChatGPTで作成・アップロード・共有するページやファイル（スプレッドシートやプレゼンテーションを含む）をまとめる場所」です。これまでの「ライブラリ」に代わる機能として位置づけられています。

身近なたとえでいうと、ChatGPTの中に「共有の仕事部屋」ができたイメージです。部屋の棚には資料（ページ）やファイルが並び、同僚とChatGPTが同じ机を囲んで、その資料を一緒に仕上げていきます。

Spaceの中では、テーマやチームごとに「スペース」というまとまりを作れます。公式ガイドでは、デザインスタジオや調査プロジェクトといった例が挙げられています。フォルダに近い存在ですが、スペースを共有すると、中のページへのアクセス権もまとめて渡せる点が特徴です。もちろん、スペースに入れずにページを単独で作ることもできます。

Spaceには、ページのほかに、ChatGPTで作ったスプレッドシートやプレゼンテーション、ChatGPTで作ったWebサイトやツール（Sites）、アップロードした画像やファイルもまとめて置かれます。なお、公式ヘルプによると、Spaceはライブラリに代わるもので、既存の「プロジェクト」機能はそのまま残ります。

ページとは——AIと一緒に育てていける「生きた資料」

公式FAQでは、ページは「ChatGPTや他のユーザーと共同作業ができる、編集可能なドキュメント」と説明されています。テキスト、画像、グラフ、表、インタラクティブなツールをひとつにまとめ、内容の修正や書き足しをChatGPTに頼めます。

普通の文書を「一度印刷したら終わりの紙の資料」とすると、ページは「チームとAIが何度でも書き込める、共有の企画ノート」のようなものです。自分で直接書き換えてもよいですし、「この段落をもっと短く」「表にまとめて」とChatGPTに頼んでもかまいません。

公式ガイドでは、メモ、計画、調査のまとめ、チームのハンドブック（手引き）、何度も見返す共有の参考資料といった使い方が挙げられています。関連する内容は「子ページ（サブページ）」として下にぶら下げられるので、資料が長くなっても整理しやすくなっています。

使える人と、始める前に確認したいこと

公式サイトで確認できた提供状況は次のとおりです。

対象プラン：ChatGPT Pro、Business、Enterprise。これらのプランでは、ライブラリがSpaceに置き換わります。
使える端末：ページの作成・編集・共同作業はWeb版とデスクトップアプリ。スマホ（モバイル）では、ページの検索・閲覧・共有ができます。
まだのもの：モバイルでの編集と共同作業、共同編集できるスライドとスプレッドシートは「近日対応予定」とされています。
会社のアカウント：ワークスペースでの利用可否や共有のしかたには、管理者の設定が適用されます。

国・地域ごとの提供状況や、日本での提供時期について個別の記載は、公式ページでは確認できませんでした。日本語の公式紹介ページは公開されているので、まずは自分のChatGPTの画面に「Space」が表示されているかを確かめるのが確実です。公式ガイドでも、利用には「Spaceが有効になっているアカウント」が必要とされています。

Spaceを開いて、テーマ別のスペースを作る

ここからの画面上の名称は、公式の英語ガイドの表記に合わせています。日本語表示の画面では呼び方が異なる場合があります。

ChatGPTで「Space」を開きます。「All」に、保存済みの作業がまとめて表示されます。
自分が作ったものは「Your items」、ほかの人から共有されたものは「Shared with you」で絞り込めます。名前で検索したり、よく使う資料をお気に入りに保存したりもできます。
関連するページが多いテーマやチームがある場合は、「All」から「New」を開き、「Space」を選びます。
テーマやチームの名前（例：「2027年度新商品企画」）を付けます。必要なら「Invite people」を開いてメンバーを招待し、「Create」を選べば完成です。共有はあとからでもかまいません。

公式サイトでは、チームのスペースを作ったら、プロジェクトや優先事項をChatGPTに伝えておく使い方も紹介されています。部屋に入ってきた新メンバーに「このチームは今これをやっています」と最初に説明しておくイメージです。

ページを作って、ChatGPTと一緒に仕上げる

ページは、白紙から始めても、手元のメモを貼り付けても、これまでのChatGPTとの会話をもとにしてもかまいません。公式サイトでは、テンプレートから作り始める方法も紹介されています。基本の流れは次のとおりです。

サイドバーの「New page」を選びます。または、既存の会話を開いて「この内容をページにして」とChatGPTに頼むこともできます。
ページにタイトルを付け、文章を入力するか、メモを貼り付けるか、ファイルを追加します。
ChatGPTに使ってほしい材料（メモ、ファイル、リンク）を加えます。Google Driveなどにある資料は、そのアプリをChatGPTに接続したうえで、対象のファイルを指定します。
ページの横にChatGPTを開き、作りたいものを伝えます。
できあがった内容を確認し、自分で直接書き換えるか、ChatGPTに修正を頼みます。共有する前に、必ずページ上で中身を確かめましょう。

編集中に覚えておくと便利な操作もまとめておきます。

「/」（スラッシュ）で挿入メニュー：見出し、箇条書き、チェックリスト、表、画像、ファイル、子ページなどを追加できます。ほかのページやファイル、過去のチャットを「参照」として差し込むこともできます。
「Generate」で下書き：「/」メニューから選び、目的や形式、残してほしい情報を伝えると、ページに直接下書きを書いてくれます。結果は採用・修正依頼・取り消しを選べます。
選んだ部分だけ直す：文章を選択すると出てくるツールバーの「Ask for change」で、その部分だけの修正をChatGPTに頼めます。「Comment」を選べば、その箇所についてコメントで相談できます。
「/visualize」で動く図表：簡単な計算ツールや図、画面デザインの試作など、読み手が操作できる可視化をページ内に作れます。
「Prompt」ブロック：読み手がワンクリックでChatGPTとの会話を始められる「頼み方のひな形」をページに置いておけます。
子ページで整理：親ページで「/」から「Page」を選ぶと子ページを作れます。概要は親ページに短くまとめ、調査結果や議事録は子ページに分けると読みやすくなります。
並べ替え：各ブロックの横にあるハンドル（つまみ）をドラッグすると、段落や画像の位置を入れ替えられます。

ページやスペースを共有して、チームで共同作業する

共有は、ページ1枚ずつでも、スペースごとでも行えます。スペースを共有すると中のページすべてに、ページを共有するとその子ページにもアクセス権が及びます。権限は、主に次の3段階です。

権限	できること	向いている相手
閲覧（View）	読むだけ	結果を知らせたい関係者
コメント（Comment）	読んで、意見を書き込む	チェックしてほしい上司やレビュー担当
編集（Edit）	内容を一緒に書き換える	一緒に資料を作るメンバー

選べる権限は、アカウントの種類や共有相手によって変わります。公式ガイドでは、チーム単位で招待する場合は、閲覧と編集だけでコメント権限が選べないことがあると説明されています。共有の手順は次のとおりです。

共有したいページ、またはスペースを開きます。
共有設定を開き、相手（個人、またはチーム）を追加します。
権限を選んで保存します。
相手が想定どおりの権限で開けるかを確認します。

会社向けのプランでは、同じChatGPTワークスペース内のユーザーやチームを招待します。個人向けの対象プランでは、ページの「共有」メニューからメールで招待し、利用できる場合はリンクでの共有も可能です。どちらも、付けた権限はあとから変更・削除できます。

編集権限を持つ人どうしは、同じページを同時に編集できます。しかも、それぞれが自分のChatGPTに質問したり、共有ページの修正を頼んだりできるのがSpaceならではの点です。

ひとつ気をつけたいのは「継承されたアクセス」です。ページへの直接の招待を外しても、親ページやスペース経由のアクセス権は残ります。アクセスを完全に止めたいときは、親ページやスペース側の共有設定も見直しましょう。

ページの中でChatGPTやdotに頼む

ページの中やコメント欄で「@ChatGPT」に続けて依頼を書くと、その部分の手伝いをChatGPTに頼めます。公式ガイドでは「開始日を火曜日に変更して。ほかはそのままにして」といった例が紹介されています。同僚へのコメントと、ChatGPTへの依頼は宛先で区別されるので、送る前に宛先を確認しましょう。

また、Spaceでは、OpenAIが同じDevDayで発表した常時稼働エージェント「dots」を「@dot」で呼び出し、ページの未決事項の整理などを頼むこともできます。dotsそのものについては、米OpenAIが常時稼働エージェント「dots」発表——クラウド専用PCで24時間、Teams・Slack対応で解説しています。

公式サイトでは「自動更新に対応したページ」と紹介されていますが、公式ガイドでは、ページの「Keep Updated（最新の状態に保つ）」機能は提供開始時点では使えないと明記されています。定期的に更新したい場合は、チャットでChatGPTに頼んで予約タスクを設定し、保存されたスケジュールと実際の更新結果を確認するよう案内されています。ページに「毎週更新」と書いただけでは、予約されたことにはならない点に注意しましょう。

業務での使いどころ

会議の準備と議事録：目的、議題、前回の決定事項、今回決めたいことをページにまとめて参加者に共有。会議後の議事録は子ページに分けておくと、親ページは「最新の状況」だけを短く保てます。
提案書・企画書の下書き：ChatGPTと相談した会話をページにまとめ、構成を整えてもらってから、上司にコメント権限で共有してフィードバックをもらう流れが作れます。
社内マニュアル・チームの手引き：親ページに目次、子ページに業務ごとの手順を置く形が向いています。「Prompt」ブロックで「この手順でつまずきやすい点は？」といった質問のひな形を置いておけば、新人が自分でChatGPTに聞けます。
ToDo・進捗管理：チェックリストと担当者の「@メンション」で、誰が何をするかを1枚にまとめられます。公式サイトでは、Slackやメール、カレンダーからやるべきことをページに集める使い方も紹介されています。
簡単な試算：「/visualize」で、チーム人数・期間・1人あたりの週コストを変えると総額が変わる予算計算ツールを作る例が、公式ガイドで紹介されています。

そのまま使える頼み方の例文

ページの横に開いたChatGPTや、コメント欄の「@ChatGPT」に貼り付けて使えます。［］の部分は自分の状況に合わせて書き換えてください。1・3・4は、公式ガイドの例文をもとに日本語向けに整えたものです。

「このページのメモを、見出しと箇条書きを使ったわかりやすい下書きに整理してください。事実と参照リンクはそのまま残し、まだ決まっていない点は最後に『確認事項』として一覧にしてください。」
「この会話の内容をもとに、［来週の営業定例会議］用のページを作ってください。目的、議題、前回の決定事項、今回決めたいこと、担当者の欄を入れてください。」
「このページの導入部分を、このプロジェクトを初めて読む人向けに書き直してください。範囲、日付、決定事項、参照リンクは変えず、それ以外の部分には手を加えないでください。」
「このページの未決事項をまとめて、次にやるべきことを3つ提案してください。」
「この手順メモを、新人向けの社内マニュアルに整えてください。手順は番号付きリストにし、つまずきやすい点を『注意』として補足してください。決まっていない点は推測で埋めず、空欄のまま残してください。」

コツは、「何を変えてほしいか」と同時に「何を変えないでほしいか」を書くことです。共有ページでは、チームですでに決めたことをChatGPTが勝手に書き換えないよう、直してほしい範囲をはっきり伝えましょう。

使う前に知っておきたい注意点

共有範囲を確かめる：スペースを共有すると中のページすべて、ページを共有すると子ページにもアクセス権が及びます。共有前に「誰が見られるか」を確認しましょう。
ページに書いたことは見える：ページを共有しても、自分の非公開チャットや個人のメモリそのものは共有されません。ただし、自分やChatGPTがページに書き込んだ内容は、メモリから取り込まれた個人的な情報も含めて、アクセス権のある人に表示されます。
機密情報の扱い：連携ツールから要約・コピーしてページに載せた内容も、共同作業者に見えます。一方、別のファイルへのリンクを貼っても、そのファイルを開く権限までは渡りません。顧客情報や人事情報などは、社内ルールに沿って載せてよいかを判断しましょう。
学習に使われるかどうか：共同作業者のChatGPTが共有ページを使うときは、その人のデータ設定が適用されます。OpenAIは、Business・Enterpriseのデータはデフォルトではモデルの学習に使わないとしています。個人向けアカウントでは、各自の設定が適用されます。
AIの書いた内容は人が確認する：数字、日付、固有名詞、決定事項は特に要注意です。公式ガイドでも、共有前にページ上で結果を確認するよう案内されています。
会社の設定も影響する：共有のボタンや選択肢が見当たらないときは、正しいアカウント・ワークスペースを使っているか、自分の役割で許可されているか、管理者がその共有方法を認めているかを確認しましょう。